Model C 6 atau Surat Pemberitahuan Pemungutan
Suara telah telah didistribusikan ke
tingkat PPS atau bahkan ada yang sudah sampai ke KPPS. Penulisan undangan
tersebut akan memakan waktu yang lama apabila di tulis tangan karena di C 6
adadata NIK yang harus ditulis. Namaun apabila dicetak computer dengan
menggunakan Mail Merge pekerjaan tersebut akan lebih cepat. Apabila dalam satu
TPS ada 500 pemilih akan selesai tidak lebih dari 30 menit, tentunya tergantung
printernya. Dengan langkah-langkah sebagai berikut :
Langkah Pertama :
Buat File dalam MS word seperti gambar berikut
:
Atau anda dapat unduh file tersebut di sini,
file tersebut sudah di seting dan ngeklop dengan model C 6 yang dari KPU.
Langkah Kedua :
Menyiapkan data (soft copy DPT) dapat diperoleh
di PPS setempat. Data DPT dalam file Excel, perlu dirubah dulu, dengan membuang
row pada judul.
Cara
membuangnya : drag dari row 1-8, klik kanan lalu delete lalu entire row
sehingga menjadi seperti ini (tanpa judul/header):
Kalau sudah dirubah seperti gambar di atas lalu
simpan, misalnya di D: dengan nama data c6
Langkah Ketiga:
Buka file yang telah diunduh, lalu klik
Mailings, lalu klik panah kecil yang berada di Start Mailing Merge, lalu klik
Step by Step Mail Merge Wizard.
Akan muncul gambar seperti di bawah ini, lalu
klik next.
Kembali klik next, sampai step 3 of 6 setelah itu
klik Browse
Lalu Klik Data saurce
Selanjutnya pilih data yang tadi sudah disimpan
di MS Excell yakni di D: data c 6 lalu klik open
Akan muncul dialog Select Table, lalu gulung ke
bawah dan pilih TPS 1, misalnya lalu klik oke.
Klik Oke lagi
Klik next pada step 4 of 6, lalu blok/drag pada
Nama Pemilih, setelah nama pemilih diblok, klik More Item
Pilih nama,
klik insert lalu close
Selanjutnya blok /drag No. DPT lalu klik More
Item
Pilih No. Lalu klik insert lalu close
Lakukan langkah yang sama terhadap NIK, nama
dan No. Urut yang berada di bawah sedangkan untuk No. TPS bisa langsung diketik /dirubah tanpa merge,
demikian juga untuk nama Desa/Kelurahan, Tempat TPS, Tanggal dan Nama Ketua
KPPS. Setelah itu klik next pada step 4 off 6
Dan akan muncul :
Langkah Keempat : mencetak
Terlebih dahulu klik Mailings, lalu klik panah
kecil pada Finish & Merge, dan pilih
Print Documents
Selanjutnya pada Merge To Print kita tulis 1 pada from dan 50 pada to lalu klik
oke
Dan oke lagi,
Kalau printernya tidak ngadat, jadi 50 lembar
dalam 5 menit ...... selesai....
Semoga bermanfaat..........................