Cara Cepat Mencetak Undangan Kepada Pemilih (mode c6) dengan Mail Merge pada Pemilu Legislatif Tahun 2014

Model C 6 atau Surat Pemberitahuan Pemungutan Suara  telah telah didistribusikan ke tingkat PPS atau bahkan ada yang sudah sampai ke KPPS. Penulisan undangan tersebut akan memakan waktu yang lama apabila di tulis tangan karena di C 6 adadata NIK yang harus ditulis. Namaun apabila dicetak computer dengan menggunakan Mail Merge pekerjaan tersebut akan lebih cepat. Apabila dalam satu TPS ada 500 pemilih akan selesai tidak lebih dari 30 menit, tentunya tergantung printernya. Dengan langkah-langkah sebagai berikut :

Langkah Pertama :  

Buat File dalam MS word seperti gambar berikut :

 

Atau anda dapat unduh file tersebut di sini, file tersebut sudah di seting dan ngeklop dengan model C 6 yang dari KPU.

Langkah Kedua :

Menyiapkan data (soft copy DPT) dapat diperoleh di PPS setempat. Data DPT dalam file Excel, perlu dirubah dulu, dengan membuang row pada judul.

 Cara membuangnya : drag dari row 1-8, klik kanan lalu delete lalu entire row sehingga menjadi seperti ini (tanpa judul/header):

 Kalau sudah dirubah seperti gambar di atas lalu simpan, misalnya di D: dengan nama data c6

Langkah Ketiga:

Buka file yang telah diunduh, lalu klik Mailings, lalu klik panah kecil yang berada di Start Mailing Merge, lalu klik Step by Step Mail Merge Wizard.

Akan muncul gambar seperti di bawah ini, lalu klik next.

 Kembali klik next, sampai step 3 of 6 setelah itu klik Browse

 

Lalu Klik Data saurce

 Selanjutnya pilih data yang tadi sudah disimpan di MS Excell yakni di D: data c 6 lalu klik open

 

         

          Akan muncul dialog Select Table, lalu gulung ke bawah dan pilih TPS 1, misalnya lalu klik oke.

 Klik Oke lagi

Klik next pada step 4 of 6, lalu blok/drag pada Nama Pemilih, setelah nama pemilih diblok, klik More Item

 Pilih nama,  klik insert  lalu close

 

Selanjutnya blok /drag No. DPT lalu klik More Item

Pilih No. Lalu klik insert lalu close

 

Lakukan langkah yang sama terhadap NIK, nama dan No. Urut yang berada di bawah sedangkan untuk No. TPS bisa  langsung diketik /dirubah tanpa merge, demikian juga untuk nama Desa/Kelurahan, Tempat TPS, Tanggal dan Nama Ketua KPPS. Setelah itu klik next pada step 4 off 6

 

 

Dan akan muncul :

 

Langkah Keempat : mencetak

Terlebih dahulu klik Mailings, lalu klik panah kecil pada Finish & Merge, dan pilih  Print Documents

 

Selanjutnya pada Merge To Print kita  tulis 1 pada from dan 50 pada to lalu klik oke

 

 Dan oke lagi, 

Kalau printernya tidak ngadat, jadi 50 lembar dalam 5 menit ...... selesai....

Semoga bermanfaat..........................